Kebijakan Privasi - PrakerinHub Moklet

Pendahuluan

Tim IT SMK Telkom Malang berkomitmen untuk melindungi privacy dan data pribadi pengguna (“Siswa” atau “Anda”) aplikasi PrakerinHub Moklet. Kebijakan Privasi ini menjelaskan bagaimana kami mengumpulkan, menggunakan, menyimpan, dan melindungi informasi Anda saat menggunakan aplikasi presensi dan jurnal Prakerin (Praktik Kerja Industri) ini.

Dengan mengunduh, mendaftar, atau menggunakan aplikasi PrakerinHub Moklet, Anda menyetujui pengumpulan dan penggunaan informasi sesuai dengan Kebijakan Privasi ini.

1. Informasi yang Kami Kumpulkan

Kami mengumpulkan beberapa jenis informasi untuk menyediakan dan meningkatkan layanan aplikasi Prakerin ini:

• Data Identitas Pengguna: Informasi akun seperti Nama Lengkap, Nomor Induk Siswa (NIS/NISN), Sekolah, Kelas, dan rincian akun lainnya.
• Data Lokasi (GPS & Radius Presensi): Aplikasi ini mengumpulkan data lokasi presisi (GPS) dari perangkat Anda saat Anda melakukan presensi. Data lokasi digunakan untuk memverifikasi dan mendeteksi apakah Anda berada di dalam radius tempat/lokasi Prakerin yang telah ditentukan.
• Akses Kamera dan Foto/Media: Aplikasi memerlukan akses ke kamera dan penyimpanan/galeri perangkat Anda untuk memungkinkan Anda mengambil atau mengunggah foto sebagai bukti pendukung saat melakukan penginputan jurnal aktivitas harian Prakerin.
• Data Aktivitas dan Presensi: Kami menyimpan catatan riwayat presensi (tanggal, jam masuk/keluar, status kehadiran, koordinat lokasi) serta deskripsi dan alamat lokasi tempat Prakerin yang Anda tuju.

2. Penggunaan Informasi

Informasi yang dikumpulkan digunakan secara khusus untuk keperluan administrasi dan pemantauan kegiatan Prakerin, antara lain:

1. Memverifikasi Kehadiran (Presensi): Memastikan siswa melakukan presensi secara sah di lokasi tempat Prakerin berdasarkan radius posisi geofencing/GPS.
2. Pencatatan Jurnal Aktivitas: Menyimpan laporan kegiatan harian siswa beserta bukti foto aktivitas untuk dievaluasi oleh guru pembimbing atau pihak sekolah/instansi.
3. Penyediaan Riwayat & Laporan: Menampilkan riwayat presensi, deskripsi lokasi Prakerin, serta rekapitulasi data kehadiran untuk pelaporan akademik.
4. Pemberitahuan Sistem: Mengirimkan notifikasi terkait pengingat presensi atau status verifikasi jurnal dari pembimbing.

3. Izin Perangkat (App Permissions)

Untuk menjalankan fitur utamanya, aplikasi PrakerinHub Moklet akan meminta izin akses berikut pada perangkat Anda:

• Izin Lokasi (Location Permission): Digunakan saat proses presensi untuk mendeteksi radius posisi siswa dengan titik lokasi Prakerin.
• Izin Kamera (Camera Permission): Digunakan untuk mengambil foto bukti aktivitas Prakerin secara langsung saat mengisi jurnal.
• Izin Penyimpanan/Galeri (Storage/Photos Permission): Digunakan untuk memilih foto bukti aktivitas dari galeri perangkat.

4. Pembagian dan Keterbukaan Data

Kami menghargai privasi Anda dan tidak akan pernah menjual, menyewakan, atau membagikan data pribadi Anda kepada pihak ketiga untuk kepentingan komersial atau pemasaran.

Data Anda hanya dapat diakses oleh pihak yang berwenang untuk kepentingan pemantauan Prakerin, seperti:

• Guru Pembimbing dan Admin Sekolah.
• Pembimbing Lapangan di tempat/instansi Prakerin.
• Pengembang sistem (hanya untuk pemeliharaan teknis dan keamanan aplikasi).

5. Keamanan Data

Keamanan data Anda sangat penting bagi kami. Kami menerapkan langkah-langkah keamanan teknis dan organisasional yang memadai untuk melindungi data pribadi dan riwayat aktivitas Anda dari akses, perubahan, pengungkapan, atau penghancuran yang tidak sah.

6. Penyimpanan dan Penghapusan Data

Data presensi, foto jurnal, dan riwayat lokasi akan disimpan di server kami selama masa kegiatan Prakerin berlangsung dan selama diperlukan untuk arsip akademis sekolah. Siswa dapat mengajukan permohonan pembaruan data atau penghapusan akun melalui pihak sekolah/admin aplikasi.

7. Perubahan pada Kebijakan Privasi Ini

Kami dapat memperbarui Kebijakan Privasi ini dari waktu ke waktu. Setiap perubahan akan diberitahukan melalui aplikasi ini atau pembaruan tanggal efektif di bagian atas Kebijakan Privasi. Anda disarankan untuk memeriksa halaman ini secara berkala.

8. Hubungi Kami

Jika Anda memiliki pertanyaan, saran, atau kendala terkait Kebijakan Privasi atau penggunaan data pada aplikasi PrakerinHub Moklet, silakan hubungi kami melalui: